Jahrestagsmailing mit Sendinblue erstellen

Mein Kunde Blumen Schachner hat ein nettes Service-Angebot auf der Webseite eingebunden: Du kannst dich per SMS und Mail an wichtige Tage im Jahr (z.B. Geburtstag der Mutter, Valentinstag, Hochzeitstag, etc.) erinnern lassen.

Diese jährliche Erinnerung habe ich mit dem Newsletter-Tool Sendinblue eingerichtet.

Damit kannst du ganz wunderbar, deine E-Mail-Marketing-Kampagnen automatisieren und dir Arbeit sparen.

Wie das geht, zeige ich dir in dieser Anleitung.

In Sendinblue findest du unter

Kontakt > Einstellungen > Kontaktattribute

die Möglichkeit, ein neues Datenfeld (=Attribut) hinzuzufügen.

Wir nennen es “Erinnerungstag” und stellen es als Datum ein:

Damit deine Kunden das Feld auch ausfüllen können, fügst du es in dein Anmeldeformular ein.

Dort findest du die Möglichkeit, die Attribute auszuwählen. Du ziehst das Feld ins Formular und triffst die gewünschten Einstellungen.

Jetzt bindest du noch das aktualisierte Formular in deine Webseite ein und schon können deine Website-Besucher ein Datum auswählen, an dem sie erinnert werden möchten.

Damit die Erinnerung auch wirklich jährlich verschickt wird, ist es nun nötig, ein BERECHNETES ATTRIBUT zu erstellen.

Du gehst wieder in die Kontakte zu den Attributen und wechselst auf den Reiter “Berechnete Attribute”.

Dort vergibst du einen neuen Namen, z.B. JAHRESTAGSMAILING und setzt folgende Formel ein:

ANNIVERSARY[ERINNERUNGSTAG]

Dann stellst du noch ein, dass er es täglich berechnen soll.

Damit das Programm weiß, welches Mailing jährlich verschickt werden soll, wechselst du nun in die Automatisierung.

Anmerkung: Falls du diese im Menü nicht angezeigt bekommst, kannst du sie durch Klick auf das große + aktivieren.

Dort erstellst du einen Automatisierungsworkflow “Jahrestagsdatum”.

Du wählst das berechnete Attribut aus (nicht jenes, das du im Formular hinterlegt hast!) und nimmst die Einstellung:

“Zwischen 2 Daten in der Vergangenheit – 0 Tage – 0 Tage”

Im nächsten Schritt wählst du noch aus, welches Mail (das du vorab in den Vorlagen erstellen musst) als Erinnerungsmail verschickt werden soll.

Du kannst dir selbst eine Blindkopie schicken und auch sonst noch ein paar Detaileinstellungen treffen.

Stelle sicher, dass in deinem Workflow noch folgende Dinge richtig konfiguriert sind:

• Im Zahnrad kannst du einstellen, dass deine Kontakte den Workflow mehr als einmal durchlaufen können.
• Am Ende des Workflows kannst du diesen “neu starten” lassen.